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事務所移転とは
事務所移転とは、その通り、オフィスを移転させること、会社の引越です。
これを成功させることは、本当に苦労のいる作業です。物件探し・移転費用・事務所内の環境整備・ビルオーナー（ビル管理事務所）との契約・移転後の事務手続きなど、さまざまな問題やしなければならないことがあります。
失敗や不満の例は千差万別。しかし、これらの例を参考にすることも得策の１つになるかもしれません。
事務所移転を成功させるためには、まず移転の目的を明確にしましょう。社員の増員の為・企業のイメージアップ・業務効率アップなどです。
その目的を基に新しい事務所のレイアウトを作成することができます。このレイアウト（オフィスレイアウト）が事務所移転には最も大切で、その企業の今後の業績を左右することなります。
事務所移転をした企業の約６割が、残念なことに新しい事務所に満足していないという調査結果が出ています。失敗しないためにも、プロに相談してみるのも一手です。快適なオフィスに移転したおかげで、社員も満足し社員にもやる気が向上し、また新しい事務所に訪れるお客様も増え、商談が成立したなど、その後の仕事に大きな影響を与えるのは確実です。
ビルオーナー・ビル管理事務所との契約内容もとても重要です。内装工事・通信工事・電気工事・ＬＡＮ工事など、自社ビルならまだしも賃貸物件ならビルオーナー・ビル管理会社の許可が必要になる場合もあります。物件の本契約を行う前に、充分契約内容を検討し確認しましょう。事務所移転のオフィスナビなどの仲介業者に依頼した場合、仲介業者の営業マンが良き相談相手となり、迅速且つ円滑に進めてくれるでしょう。是非参考にしてみてください。
既に起業し、事務所の設立や移転を考えていらっしゃる企業家・法人の皆様にとっては、さまざまな難問が山積みでしょう。
移転に伴う費用から物件探し・環境調査、事務所内の環境整備に伴う内装工事から、面倒な事務処理と途方にくれてしまいます。
事務所の移転をお考えの企業家・法人の皆様にお役に立ちそうなサイトをご紹介します。
事務所移転のオフィスナビです。一度検索してみてください。
「東京オフィスナビ」http://www.office-navi.jp/
「大阪オフィスナビ」http://www.office-navi-osaka.jp/
オフィスナビは、全国の最新の物件情報を提供するだけでなく、移転までのスケジューリング、移転先のレイアウト、移転コストなど事務所移転に伴う面倒なさまざまな作業を一手に引き受け、企業発展の夢を実現してくれます。
オフィスナビは、豊富な情報と知識を持ったプロが運営し、事務所移転を無駄なく迅速に進めてくれます。まず見積もりと要望を明確にオフィスナビの営業マンに伝え、納得がいくまで話し合いましょう。
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事務所移転お役立ちナビのおすすめ業者一覧はこちら。
- 長崎シーボルト運送 長崎県長崎市岩屋町３６−１１ 電話095-856-2480
- 株式会社ブレックス 兵庫県神戸市長田区二番町４丁目７−２ 電話078-575-7397
- ニコニコ引越便 東京都杉並区成田西２丁目２２−７ 電話0120-425251
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- 株式会社トーヨー物流 熊本県熊本市画図町大字下無田１４３２−２２ 電話096-370-2881
- 株式会社共進エキスプレス 東京都大田区羽田１丁目１８−１１ 電話03-3745-3415
今日のお勧め記事 ⇒ 事務所移転の通知の文例
事務所の移転後には、移転した旨を、挨拶状・事務所移転通知としてお客様や取引先に送る必要があります。必要なこととはいえ、お客様や取引先に送付する挨拶状となると相手に失礼にならないよう注意が必要で、結構あたまを悩ませるものです。 そこで、正式な挨拶状として以下のような文例を用いてはいかがでしょう。 「拝啓 ○○の候、ますますご清栄の御事とお慶び申し上げます。平素は格別のお引立てご愛顧を賜り有難く厚くお礼申し上げます。 さて、この度以下に○○営業所を○月○日より移転いたしますの
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