事務所移転の挨拶状
事務所移転の挨拶状・移転通知を書くことは、取引先やお客様に事務所が移転したことを知らせる大切な書面です。移転の挨拶状は面倒がらず、失礼のないように移転した旨を知らせるように心がけましょう。
今の時代、挨拶状のサンプル文例集などが出回っていますが、なるべくご自身の言葉で作成した「オリジナル文章」で事務所移転の挨拶状を作成することをお勧めします。その方が先方へ好印象ですし、ダイレクトメールなどと一緒にされずちゃんと目を通して貰えるでしょう。
また、事務所移転と社名変更を同時に行なう場合、挨拶状はさらに重要になります。
取引先の立場になれば、移転後の請求書や納品書などの伝票を何処に送ればよいのかわからなくなってしまえば、業務に支障が生じます。事務所移転前、１ヵ月を目安に事務所移転を知らせる旨の挨拶状を先方に送るようにしましょう。
先方には住所・社名などの変更依頼をすることになるので、事務所移転・社名変更の挨拶状を送ることはマナーです。丁寧に迅速に行いましょう。
とは言えやはり、失礼のない挨拶状を作成することは難しいことではあります。そこで少しだけ挨拶状の文章をご紹介しましょう。フォーム内で、自由に文章を入力し練習してみましょう。
『（株）○○○○○○移転のご案内
拝啓
○○の候、ますますご清栄の御事とお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。』
そのほか、『拝啓 ○○の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。』は、挨拶状の書き始めの文章になります。
用件の部分ですが、一般的には以下の文章が丁寧な挨拶状としてよく使われています。
『平素は格別のご高配を賜わり厚くお礼申し上げます。さて、この度弊社○○は○○月○○日より左記へ移転し業務を行なうことになりました』
また以下のような文章もよく使われます。
『営業所（支店・支社）移転
さて、この度弊社の○○が業務拡充に伴い左記へ移転し営業することになりましたので謹んでご案内を申し上げます。平成○○年○○月』
そして、
『なお これを機に社員一同気持ちを新たにして 皆様方の期待に添うべく更に一層の努力をいたす所存でございます。今後共何卒よろしくご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。』
と結びの文章にしてはいかがでしょうか。
移転後すぐ年賀の挨拶上を送るケースでは、賀状のあいさつと共に『去る○月○日に事務所を移転いたしました』等、移転後の住所を補足すると良いでしょう。
事務所移転の挨拶と共に地図を添えるとさらに先方へ配慮されていて丁寧な挨拶状になります。紙面にスペースがあるようでしたら、是非とも掲載をお勧めします。
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今日のお勧め記事 ⇒ 事務所移転の通知の文例
事務所の移転後には、移転した旨を、挨拶状・事務所移転通知としてお客様や取引先に送る必要があります。必要なこととはいえ、お客様や取引先に送付する挨拶状となると相手に失礼にならないよう注意が必要で、結構あたまを悩ませるものです。 そこで、正式な挨拶状として以下のような文例を用いてはいかがでしょう。 「拝啓 ○○の候、ますますご清栄の御事とお慶び申し上げます。平素は格別のお引立てご愛顧を賜り有難く厚くお礼申し上げます。 さて、この度以下に○○営業所を○月○日より移転いたしますの
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