事務所移転の案内
事務所移転は、業務を行いながら段階的に実施するものですから、お客様や取引先に事務所移転の案内を出すことが必要になります。
移転に伴い業務を一時停止するのか、または、移転中代行して行う部署があるのか、業務開始日と移転する部署名など、先方の不便にならないよう、前もってお知らせしておく方が親切で、苦情が少なく済みます。
事務所移転の案内として、「何かとご不便をおかけするとは存じますが、ご了承下さいますようお願い申し上げます。」と案内状やHPなどでお知らせすると良いでしょう。
あいさつとしては、「平素は格別のご高配を賜り 厚く御礼申し上げます。日ごろは格別のご高配を賜り心からお礼申し上げます。」というようなものが広く一般的に用いられている文章です。
しかし、事務所移転はただの引越しとは異なり、自分たちにも、お客様や取引先にも有益になるように行われるものです。案内状にも形式的な文章を使うだけではなく、誠意が伺える文章が付け加えられている方が、好感がもてるのではないでしょうか。
「事務所移転中でも郵便物は従来の住所のままで、仮事務所に自動的に転送されますので御心配ありません。」とお知らせしたり、「事務所移転中は、弊社に訪問頂く場合、下記の仮事務所にお願い申し上げます。」と案内状に地図を載せたりなど、お客様や取引先に、実情に即した一言を添えて案内しておくと親切で、移転期間中でも安心してお付き合いができます。
また中には、移転の案内の挨拶と共に、スタッフ増員への対処と効率化を図る為にとか、お客様へのより一層高いサービスを提供するため心機一転、新築いたしましたなど、移転の経緯にふれたり、「これを機会にさらに業務内容の充実に努めたい」などと今後の志にふれたり、今後の業績の見通しにふれたりと、さまざまな案内をしている企業があります。
どちらにしても、事務所移転の案内はとても重要なことで、お客様や取引先にとっても円滑・有益に行われなければなりません。
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事務所移転お役立ちナビのおすすめ業者一覧はこちら。
- 北海道福山通運株式会社 北海道帯広市西２４条北１丁目５−７ 電話0155-37-5090
- コスコス引越センター 福岡県福岡市博多区春町２丁目２−１７ 電話092-588-5615
- アクア引越センター 広島県広島市安佐南区川内５丁目３２−７ 電話0120-252194
- 引越のキング 大阪府東大阪市川俣１丁目９−３６ 電話06-6781-1355
- 赤帽ニソー急便 秋田県秋田市仁井田本町６丁目６−４０ 電話018-829-2439
- 株式会社京都赤帽 京都府京都市下京区西七条中野町１９ 電話0120-105525
- 赤帽ひまわり急便 福島県いわき市久之浜町西３丁目４−１３ 電話0246-82-3418
- クロネコヤマト新岐阜引越センター 岐阜県羽島郡岐南町八剣１丁目１８６ 電話058-259-7030
- 日本通運株式会社福知山支店／営業課 京都府福知山市長田野町２丁目３９−７ 電話0773-27-8202
- 田中運送店本社 大阪府大阪市阿倍野区北畠１丁目１２−５ 電話0120-010621
- 松下運輸株式会社 東京都港区白金１丁目１０−８ 電話03-3441-3261
- サンタメール引越サービス 大阪府泉南郡熊取町五月ヶ丘１丁目３−３０ 電話0120-603888
- 川村運送株式会社 東京都荒川区南千住２丁目２７−１ 電話03-3801-1171
- 赤帽アイラインサービス 福岡県久留米市山川神代３丁目８−１６ 電話0120-020942
- 赤帽岩手県軽自動車運送協同組合 岩手県盛岡市津志田町１丁目１６−３２ 電話019-635-2360
今日のお勧め記事 ⇒ 事務所移転の手続き
事務所移転の業務を円滑に行うために、社内に移転のプロジェクトチームを設けると、作業がスムーズに進められるでしょう。 事務所移転の作業は、予想をはるかに越える細かいもので、個人の引越しとは訳が違います。各部署ごとに責任者を選出して、綿密な打ち合わせを行うようにしましょう。打ち合わせではまず、移転の日を選定しそれに伴ったタイムスケジュールを作成しましょう。 ここで重要なのが、自社ビルではなく賃貸契約している事務所の移転は、移転予定日より６～３ヶ月前には、現在の入居物件の解約予告
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