事務所移転のハガキ
事務所移転の旨をお知らせする際、お客様や取引先にメールだけでなく、ハガキでお知らせするようにしましょう。
「事務所移転中ご迷惑をおかけ致しました。事務所移転後も宜しくお願いいたします。」という、誠意をお伝えできるように、丁寧なな形で挨拶をするようにしましょう。
事務所移転の案内状は、枚数にもよりますが、印刷業者を利用すると多数の文例から選ぶことができ、文章作成から宛名書きを請け負い、有料で封入・投函まで請け負ってくれる業者もあり、案内状通知作成の時間が短縮できます。
移転の案内状の種類は、単カード、二つ折りカード、私製ハガキ、官製ハガキがあります。ビジネスフォーマルで先方に送りたいときは、単カード、二つ折りカードを利用すると良いでしょう。
また、私製ハガキや官製ハガキで送る会社もあります。どちらで送るかは、特に決まりはないようですが、大手企業は私製ハガキを使用する所が多いようです。官製ハガキを利用する場合、切手を張る手間が省けますが、業者に依頼した場合、用紙代に、印刷代・切手代が掛かりますので、ビジネススタイルや予算にあわせて選ぶようにしましょう。
事務所移転の案内状をハガキで送る場合、明記するスペースが狭く字数も限られてしまいます。なるべく簡潔に事務所移転の旨を明記するようにしましょう。その場合、次の事柄を必ず明記するようにしましょう。
①事務所移転日。
②事務所移転後の住所。
③事務所移転後の電話番号。
「いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがたく厚く御礼申し上げます。」などの挨拶から始まり、以上のことにふれ、「なにとぞ倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」などと締めくくると良いでしょう。
限られたスペースではありますが、空いたスペースに地図など載せるとより丁寧でしょう。
案内状作成を印刷業者などに依頼すると、さまざまなサンプルを基に文章が作成でき、レイアウトから校正までをお願いすることができます。事務所移転の案内をワードなどのデータから挨拶状を印刷し、顧客名簿が管理されているエクセルなどのデータから宛名を印刷します。
案内嬢作成をスピーディーに済ませることができますが、注意点としては、個人情報漏洩などの問題もあるので、セキュリティーのしっかりしている業者を選ぶようにしましょう。
事務所移転お役立ちナビのおすすめ業者一覧はこちら。
- 北海道福山通運株式会社 北海道帯広市西２４条北１丁目５−７ 電話0155-37-5090
- コスコス引越センター 福岡県福岡市博多区春町２丁目２−１７ 電話092-588-5615
- アクア引越センター 広島県広島市安佐南区川内５丁目３２−７ 電話0120-252194
- 引越のキング 大阪府東大阪市川俣１丁目９−３６ 電話06-6781-1355
- 赤帽ニソー急便 秋田県秋田市仁井田本町６丁目６−４０ 電話018-829-2439
- 株式会社京都赤帽 京都府京都市下京区西七条中野町１９ 電話0120-105525
- 赤帽ひまわり急便 福島県いわき市久之浜町西３丁目４−１３ 電話0246-82-3418
- クロネコヤマト新岐阜引越センター 岐阜県羽島郡岐南町八剣１丁目１８６ 電話058-259-7030
- 日本通運株式会社福知山支店／営業課 京都府福知山市長田野町２丁目３９−７ 電話0773-27-8202
- 田中運送店本社 大阪府大阪市阿倍野区北畠１丁目１２−５ 電話0120-010621
- 松下運輸株式会社 東京都港区白金１丁目１０−８ 電話03-3441-3261
- サンタメール引越サービス 大阪府泉南郡熊取町五月ヶ丘１丁目３−３０ 電話0120-603888
- 川村運送株式会社 東京都荒川区南千住２丁目２７−１ 電話03-3801-1171
- 赤帽アイラインサービス 福岡県久留米市山川神代３丁目８−１６ 電話0120-020942
- 赤帽岩手県軽自動車運送協同組合 岩手県盛岡市津志田町１丁目１６−３２ 電話019-635-2360
今日のお勧め記事 ⇒ 移転先物件の契約
事務所移転物件が決まったら、いち早く不動産の契約を済ませましょう。移転することが決まっていたとしても、不動産の契約締結が完了しなければ、事務所室内への立ち入りが許可されません。新事務所室内の内装工事に早くとりかかるためにも、契約締結を早めに完了しましょう。 事務所移転の際の契約の手順は以下のようになります。 １：入居申込書の提出。社名、住所、代表者名、業務内容、取引銀行、使用形態等を記入し、これらを基に貸主側は信用調査を行います。申込書提出もしくは契約時に、会社の印鑑証明書
当サイトに掲載されている店舗情報、営業時間、などは、記事執筆時の情報です。最新情報はオフィシャルサイトにて確認していただければと思います。
