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事務所移転の費用

事務所移転の費用の画像

事務所移転には多くの費用が掛かります。どのくらいの費用が掛かるのか、事務所移転計画の初期段階で、予算組みを行うようにしましょう。

事務所移転のための費用は下記のようなものが挙げられます。
①保証金…新事務所の賃貸保証金。（約賃料の10～12ヶ月）
②内装・設備工事に必要な費用…電気・電話・ＬＡＮ配線工事等。
③オフィス家具・什器・ＯＡ機器の購入費用… 机と椅子で一人あたり５～１０万円程度。
④引越し費用…一人あたり約３万円前後。
⑤不用品、廃棄処分費用… ４ｔ車１台分の廃棄で１５万程度。
⑥原状回復費用…現事務所をもとに戻す内装工事。
⑦事務所移転仲介の手数料・・物件を仲介した不動産業者や、事務所移転業者の費用。
⑧その他の費用…新しい名刺の発注、挨拶状や社内印刷物の発注、官公庁への各種届出費用など。
事務所移転計画を進めていくうちに、どうしても予算外の内容が発生してしまいます。初期段階の予算組み立てでこうした場合に備え、各費用を多めに見積もりをしておいたほうがよいでしょう。

事務所移転の予算を算出するには、各専門業者から見積もりを取って集計することになります。内装・設備工事やオフィス家具・什器・ＯＡ機器の購入、実際の引っ越しなど、各専門業者に依頼する事が大半だからです。
予算組みや業者選定の際には、費用節減のためにも各作業ごとに複数の会社から見積もりを取り、料金や価格、サービス内容が一番好都合な業者を選ぶように心がけましょう。また、各専門業者の見積もりの中に、どこまで含まれているのか必ずチェックするようにしましょう。
後になって別途料金が必要なんてことになれば、予算外の出費が発生することになります。各業者の担当者と綿密な打ち合わせをしましょう。

事務所移転では多くの予算が必要になります。少しでもコストダウンを求めるのならば、なるべく実際の引越しは、３月中旬～４月中旬を避けるようにしましょう。
この時期、個人の引越しから大企業の引越しなど集中するので、引越し業者も大忙しです。引越し費用がかさむ可能性があるので、できるだけ他の月に実施できるように調整しましょう。

[ 事務所移転の注意点 ]
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